BOEKH GEB 2 UITW.

De bedrijfsadministratie Middel bij het voorbereiden en het nemen van beslissingen. Middel bij het beheersen van de uitvoering van allerlei activiteiten. Middel bij het afleggen van verantwoording. Allerlei functionarissen in het bedrijf maken bij het nemen van beslissingen gebruik van informatie die in het bedrijf aanwezig is. Ook derden - zoals banken, leveranciers en beleggers - zullen bij het nemen van beslissingen in relatie tot een bepaald bedrijf gebruik maken van gegevens over dat bedrijf. De administratie (ofwel het financieel informatiesysteem) dient in staat te zijn elke functionaris die informatie te verschaffen, welke voor een juiste vervulling van zijn functie noodzakelijk is. Door bijvoorbeeld informatie over de voortgang van allerlei werkzaamheden in een bedrijf te vergelijken met de planning, kunnen afwijkingen worden geconstateerd. Op grond hiervan kunnen corrigerende maatregelen worden genomen. Informatie omtrent het verwachte en het werkelijke verloop van de bedrijfsprocessen maakt controle mogelijk. Intern: een kassier legt verantwoording af met behulp van ontvangen kasstukken voor verrichte betalingen. Extern: een onderneming legt verantwoording af aan de belastingdienst door het inzenden van het belastingaangifte. Wanneer informatie te gedetailleerd is, wordt de aandacht afgeleid van de hoofdzaken ('door de bomen het bos niet meer zien'), terwijl een te geringe mate van detaillering niet de informatie verstrekt die nodig wordt geacht.